Door: JongNL Limburg - Leon Hoenen
Geplaatst op: woensdag 14 september 2016

ICT dienstverlener Ilionx leverde een topprestatie door in slechts 5 maanden een nieuw leden- en leidingregistratiesysteem te ontwerpen en ontwikkelen voor JongNL Limburg, een organisatie met 4500 jeugdleden en 1740 leidinggevenden verdeeld over 43 plaatselijke afdelingen.

Kortgeleden was de organisatie JongNL genoodzaakt op zoek te gaan naar een nieuw registratiesysteem vanwege hostingproblemen bij het oude systeem. Ilionx deed een passend voorstel; het bood perspectief om meer functionaliteit te realiseren en behalve de registratie van alle jeugdleden en vrijwilligers ook het aanmelden voor activiteiten voor leden en workshops en cursussen voor vrijwilligers mogelijk te maken. Daarnaast waren er in de loop van de jaren pijnpunten ontstaan die onlosmakelijk verbonden waren met het oude systeem. Het nieuwe systeem zou een webapplicatie moeten worden die veilig, betrouwbaar, snel, betaalbaar met een hoge beschikbaarheid op elk (mobiel) apparaat toegankelijk moest zijn.

Om één en ander te realiseren ging ilionx voortvarend te werk. Opvallend daarbij was de interactie met JongNL Limburg. Een uitvoerige analyse van de wensen vanuit het veld, gestuurd door een werkgroep met vertegenwoordigers vanuit 8 afdelingen, was onderdeel van de aanpak. Ilionx zorgde samen met JongNL Limburg voor enthousiasme in de werkgroep door steeds goed beslagen ten ijs te komen. De werkgroep zag hierdoor dat er daadwerkelijk iets gedaan werd met hun wensen en adviezen. Dat gaf de makers van het nieuwe systeem veel krediet in het doorhakken van knopen.
Door deze manier van werken werd een snelle manier van ontwikkelen gerealiseerd. Het nieuwe systeem groeide uit tot een breed gedragen project binnen de organisatie JongNL. Uiteindelijk werden alle gegevens succesvol overgezet van het oude naar het nieuwe systeem dat de naam PION kreeg.

Nu is PION een eigentijds ledenregistratiesysteem, gebouwd in de huisstijl van JongNL met ruime invoermogelijkheden, namelijk:
De registratie van de proefleden.
Gebruikers met rechten per rol/functie voor alle afzonderlijke afdelingen zitten in het nieuwe systeem.
Rapporten kunnen geëxporteerd of rechtstreeks geprint worden met uitgebreide filter en sorteermogelijkheden.
Het systeem biedt de mogelijkheid tot het aanleggen van overzichten van oud-leden
Het op een eenvoudige wijze inschrijven voor cursussen en activiteiten.
Het aanmaken van incassobestanden kan eveneens eenvoudig ingevoerd worden.

Met het ontwikkelde leden- en leidingregistratiesysteem met Oracle APEX in de Oracle public cloud in Amsterdam kan JongNL Limburg nog jaren vooruit. Het systeem wordt als standaard gezien in de verenigingswereld.

Informatie over het nieuwe systeem bij JongNL Limburg 0475 52 00 20.